Tietosuojaseloste

Päivitetty 6.10.2023

1. Rekisterin pitäjä

Taito Research Oy
Erkkilänkatu 11a, PMK-talo, 33100 Tampere

2. Rekisterin yhteyshenkilö

Pia Kantola
pia.kantola@taitoresearch.com
+358 40 152 4760

3. Rekisterin nimi

Taito Research Oy:n ehdokasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietokannan henkilötietoja käytetään Taito Research Oy:n saamissa suorahakutoimeksiannoissa.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena Taito Researchin ja sen palveluita käyttävien asiakkaiden välisten sopimusten ja toimeksiantojen toteuttaminen sekä suorahakupalveluiden hoitaminen.

Henkilötietojen kerääminen perustuu pääasiassa oikeutettuun etuun. Suorahakua harjoittavien yritysten liiketoiminta perustuu sopivien ehdokkaiden etsimiseen markkinoilta ja heidän esittelemiseen toimeksiantajille eli tahoille, joilla on avoin työtehtävä täytettävänä ja halu tarjota työsuhdetta henkilöille. Suorahakuyritykset katsovat liiketoimintansa vuoksi heillä olevan oikeutettu etu henkilötietojen käsittelyyn, joka pohjautuu ehdokkaiden ja suorahakuyritysten merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen.

Osana liiketoiminnan harjoittamista Taito Research on yhteydessä osaan ehdokkaista. Tällaisilta kontaktoiduilta ehdokkailta pyydetään suostumus tallentaa heistä lisää tietoja rekisteriin. Näitä lisätietoja luovutetaan suorahaun toimeksiantajille ainoastaan ehdokkaan suostumuksella.

5. Rekisterin tietosisältö

• nimi, syntymäaika, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite

• kansallisuus

• työ- ja koulutushistoriaan liittyvät tiedot

• ammatillisiin kiinnostuksen kohteisiin ja työllistymistavoitteisiin ja -toiveisiin liittyvät tiedot (tehtäväalue, toimiala, tavoitetaso ja palkkatoivomus)

• kielitaito (ehdokkaan oma arvio)

• ehdokkaan kuvaus itsestään

• ehdokkaan cv ja hakemus tai saateteksti

• konsultin arvio soveltuvuudesta avoimeen tehtävään

• suosittelijat

• toimeksiannon etenemiseen liittyvät tiedot kuten lokitiedot viestinnästä ja tapaamisista

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten kannalta.

Taito Research voi lisäksi kerätä www-sivustoillaan käyttäjien päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden (”cookies”) ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri sisältää julkisesti saatavilla tai hankittavissa olevista lähteistä kerättyä, tietyn suorahakutoimeksiannon toteuttamista varten tarpeellista tietoa. Kontaktoiduista ehdokkaista rekisteri sisältää myös henkilöiden itse luovuttamaa tietoa.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterin julkisista lähteistä kerättyjä tietoja luovutetaan suorahaun toimeksiantajille, eli tahoille, joilla on avoin työtehtävä täytettävänä ja halu tarjota työsuhdetta henkilöille. Ehdokkaan omalla suostumuksella tallennettuja lisätietoja luovutetaan toimeksiantajille ainoastaan ehdokkaan suostumuksella. Luovutuksen yhteydessä myös toimeksiantajasta tulee rekisterinpitäjä näiden tietojen osalta.

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tietoja alihankkijoinaan käyttämille kolmansille osapuolille. Henkilötietojen käsittely tapahtuu Euroopan talousalueella. Kaikki palveluntarjoajat ovat sitoutuneita noudattamaan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

Henkilötietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Tietoja ei luovuteta muille ulkopuolisille, ellei kyseessä ole tietojen luovutus lainsäädännön vaatimusten tai viranomaismääräysten mukaisesti.

8. Käyttäjänseuranta

Käytämme Leadoon käyttäjänseurantaa seurataksemme, miten käyttäjämme liikkuvat nettisivuillamme. Yhdistämme tämän datan käyttäjän tietoihin, joita kerätään esim. Chat-interaktioiden kautta. Leadoo käyttää etag-seurantaa, joka eroaa evästepohjaisesta seurannasta, yhdistäen useamman käyttäjäistunnon tiedot yhteen. Tarkista Leadoo Marketing Technologies Oy:n tietosuojakäytäntö (https://leadoo.com/privacy-policy/) tietääksesi enemmän siitä, mitä järjestelmässä seurataan. GDPR-mielessä Taito Research toimii kontrollerina ja Leadoo datan prosessorina. Mikäli et halua, että sinua seurataan, voit tyhjentää selaimesi välimuistin. Lisätietoja siitä miten Leadoo toimii: https://leadoo.com/privacy-policy-processor/

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Taito Research kiinnittää erityistä huomiota henkilöiden yksityisyyden ja henkilötietojen suojaukseen ja noudattaa hyvää henkilötietojenkäsittelytapaa.

Taito Research säilyttää ja käsittelee henkilötietoja luottamuksellisina. Tietoja ei ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville, joita sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.

Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti, ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen.

10. Tarkastus- ja poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on lainsäädännön mukaisesti oikeus tarkastaa löytyykö häntä koskevia henkilötietoja henkilörekisteristä ja mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistoa. Omia henkilötietoja koskevat pyynnöt on tehtävä kirjallisesti ja lähetettävä allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle osiossa 1. mainittuun osoitteeseen.

11. Korjausoikeus

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja lähetettävä allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle osiossa 1. mainittuun osoitteeseen.

12. Oikeus tehdä valitus viranomaisille

Taito Research pyrkii ratkaisemaan mahdolliset henkilötietojen käsittelyä koskevat erimielisyydet suoraan rekisteröidyn kanssa. Rekisteröidyllä on kuitenkin oikeus tehdä halutessaan valitus Suomen tietosuojaviranomaiselle.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Parannamme ja kehitämme palveluitamme ja verkkosivustojamme jatkuvasti, joten tietosuojaselosteisiin saatetaan ajoittain tehdä muutoksia. Päivitämme uuden selosteen internetsivuillemme ja merkitsemme siihen päivityksen ajankohdan.