Me Taito Researchilla olemme pohtineet ja keskustelleet potentiaalista ja sen roolista rekrytoinneissa #TaitoTunnistaaPotentiaali -otsikon alla. Osaajapula näkyy meidän ja asiakasyritystemme arjessa ja haluammekin haastaa sekä rekrytoivia organisaatioita että yksilöitä ajattelemaan ja tunnistamaan “valmiin paketin” sijasta potentiaalia ja potentiaalin rekrytoimisen tuomia mahdollisuuksia.
Ensimmäisessä Taito Tunnistaa Potentiaali -blogissa käsittelimme potentiaalia; mitä se on ja miksi sen tunnistaminen on tärkeää niin yksilön kuin organisaation näkökulmasta. Blogisarjan toiseen osaan olemme koonneet vinkkejä, mitä potentiaalin tunnistaminen käytännössä tarkoittaa ja miten pääset esihenkilönä liikkeelle oman tiimisi potentiaalin tunnistamisessa.
Tunnista tiimin tavoitteet ja toimintaan vaikuttavat tekijät
Pohjimmiltaan potentiaalin tunnistamisessa on kyse tulevaisuudessa tarvittavan osaamisen ja toimintatapojen vertaamisesta nykyisiin. Kun tiedät, minkälaista osaamista ja toimintatapoja tiimissäsi tarvitaan nyt ja tulevaisuudessa, olet potentiaalin tunnistamisen ytimessä.
Voit aloittaa potentiaalin tunnistamisen tarkastelemalla tiimisi tulevaisuuden näkymiä sekä lyhyen ja pidemmän aikavälin tavoitteita. Tämän lisäksi voit yhdessä tiimin kanssa keskustella, mitkä toimialaan, organisaatioon ja vastuualueeseen liittyvät tekijät vaikuttavat tekemiseen ja minkälaisia vaikutukset voivat olla.
Hyviä kysymyksiä pohdinnan tueksi ovat esimerkiksi:
Minkälaiset strategiset tavoitteet ohjaavat tiimin toimintaa?
Minkälaisia lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteita tiimillä on?
Mihin suuntaan toimialamme on kehittymässä ja minkälaisia muutoksia kohtaamme?
Minkälaista kehitystä ja minkälaisia muutoksia tapahtuu omalla vastuualueellamme? Miten nämä vaikuttavat tiimin tekemiseen?
Tunnista tiimin osaamistarpeet, nykyinen osaaminen sekä tiimiläisten potentiaali
Mieti seuraavaksi, minkälaista osaamista tavoitteiden saavuttaminen ja muutoksiin vastaaminen tiimiltäsi edellyttää. Nopeasti muuttuvilla toimialoilla myös osaamistarpeiden muutokset ovat nopeita, jolloin tämän päivän vahva osaaminen voi menettää merkityksensä yllättävän nopeasti.
Tarkastele myös tiimin nykyistä osaamista ja tiimin toimivuutta. Se, minkälaista osaamista tiimissä on, minkälaisella taustalla ja kokemuksella tiimiläiset ovat sekä mihin suuntaan he haluavat kasvaa ja kehittyä, vaikuttaa siihen, minkälaiseksi ero nykyisen ja tulevaisuuden osaamisen välillä muodostuu.
Tiimin osaamisen tarkastelun yhteydessä voit myös miettiä, miten tiimi tällä hetkellä toimii ja onko kaikkien olemassa oleva osaaminen ja potentiaali parhaassa mahdollisessa käytössä nykyisessä toimintatavassa.
Pohdinnan tukena voit hyödyntää alla olevia kysymyksiä:
Minkälaista osaamista strategiaan liittyvien tavoitteiden saavuttaminen meiltä edellyttää?
Minkälaista osaamista tulevat muutokset meiltä edellyttävät?
Minkälaista osaamista tiimissä tällä hetkellä on? Mitkä ovat vahvuutemme?
Minkälaista osaamista pitäisi edelleen vahvistaa tai lisätä?
Minkälaista täysin uutta osaamista tiimiin pitäisi saada nyt ja tulevaisuudessa?
Minkä osaamisen merkitys pienenee tulevaisuudessa?
Miten tiimi tällä hetkellä toimii?
Ovatko tiimin roolit ja tehtävänjako tasapainossa?
Pääsevätkö kaikki käyttämään omaa osaamistaan täysimääräisesti? Onko tiimiläisillä piilevää osaamista ja potentiaalia, joka ei vielä ole käytössä?
Mihin suuntaan tiimiläiset haluaisivat osaamistaan kehittää ja onko heille mahdollista tarjota kehittymismahdollisuuksia?
Määritä tarvittava osaamis- ja potentiaaliprofiili
Nyt sinulle on muodostunut hyvä käsitys, minkälaista osaamista tiimissäsi nyt ja tulevaisuudessa tarvitaan - olet siis osaamispotentiaalin äärellä. Koska henkilön potentiaali voi liittyä muuhunkin kuin osaamiseen, mieti ennen rekrytoinnin aloittamista, mitkä muut tekijät voisivat muodostua potentiaaliksi omassa tiimissäsi.
Pohdi esimerkiksi, minkälaista potentiaalia tiimiisi toisi henkilö, jolla on
erilainen koulutustausta
kokemusta erilaiselta toimialalta
yrittäjätausta
kokemusta ulkomailla työskentelystä
suoritettuna tuore tutkinto tai joka on vastavalmistunut
Tilanteessa, jossa valmiita osaajia on niukasti, on tärkeää miettiä, mitä asioita henkilön pitää jo valmiiksi osata ja mitä hän voi perehdytyksen ja koulutuksen kautta työssä oppia. Tällöin potentiaaliksi voivat muodostua
kyky oppia uutta
kyky ottaa haltuun uusia kokonaisuuksia
uteliaisuus
aktiivinen tarttuminen asioihin
vastaava kokemus toiselta toimialalta ja sen siirrettävyys
motivaatio
kiinnostuksen ja innostuksen kohteet, kehittymisen suunta
harrastusten kautta saatu osaaminen ja kokemus
Päätä, miten lähdet osaamista hankkimaan
Kun olet määritellyt osaamis- ja potentiaaliprofiilin, on edessäsi vielä päätös siitä, miten osaamista ja potentiaalia lähdet hakemaan. Rekrytointi on tyypillinen keino osaamisen kasvattamiseen tiimissä. Rekrytointia voidaan toteuttaa monella tavalla eli esimerkiksi avoimella hakumenettelyllä tai suorahaulla. Toisaalta osaamista voidaan ostaa myös alihankintana tai lähteä kehittämään omaa henkilöstöä kouluttamalla. Myös oppisopimuskoulutus tai rekrytoivat koulutusohjelmat voivat olla vaihtoehtoja pidemmän tähtäimen näkökulmista. Isossa kuvassa myös yrityskaupat ovat yksi keino osaamisen ja potentiaalin hankkimiseksi.
Potentiaalin tunnistaminen ei siis ole rakettitiedettä vaan osa esihenkilön ja HR:n työtä, johtamista. Monet yllä kuvatuista asioista ovat sinulle varmasti tuttuja ja teet niitä osana työtehtäviäsi jo nyt. Sinun ei tarvitse pysähtyä osaamisen ja potentiaalin äärelle jatkuvasti vaan riittää, että olet luonut ymmärryksen tiimisi osaamistarpeista ja seuraat niihin vaikuttavia tekijöitä. Tällöin tiimissä tapahtuva vaihtuvuus voi uhan sijasta muodostua mahdollisuudeksi vahvistaa tiimin osaamista ja potentiaalia ja kehittää tiimiä tulevaisuuden onnistumisten kannalta juuri oikeaan suuntaan.
Tämä teksti on toinen osa Taito Researchin Taito Tunnistaa Potentiaali-blogisarjaa. Seuraavassa blogissamme paneudumme potentiaalin tunnistamiseen rekrytointiprosessissa.
Anne Merikoski
Työskentelen Taito Researchilla Research-konsulttina. Koska oma taustani on vahvasti henkilöstön, osaamisen ja johtamisen kehittämisessä, haluan auttaa asiakkaitamme osaamistarpeiden tunnistamisessa ja oikeiden osaajien löytämisessä. Asiakkaidemme lisäksi haluan tukea yksilöitä heille sopivien uravaihtoehtojen löytämisessä.