Meillä Taito Researchilla prosessimme painopiste on perusteellisessa researchissa, eli ehdokaskartoituksessa. Ehdokaskartoituksella tarkoitetaan rekrytointitoimeksiannon kriteerit täyttävien sopivien ehdokkaiden kartoittamista. Näkemyksemme on, että tämä on avain onnistuneeseen suorahakuprosessiin. Näin tavoitamme koko osaajamarkkinan ja myös ne ehdokkaat, jotka eivät seuraa aktiivisesti työpaikkailmoittelua.
Mitä perusteellinen ehdokaskartoitus käytännössä tarkoittaa? Mikä ehdokaskartoitusta tehdessä on tärkeää? Milloin voimme varmistua siitä, että työ on tehty huolella ja perusteellisesti?
Suunnitelmallisuus
Perusteellisesti tehty ehdokaskartoitus edellyttää hyvää suunnitelmaa. Tähän tarkoitukseen on hyvä laatia kattava research-strategia. Siinä määritellään yhdessä rekrytointiprosessiin osallistuvien henkilöiden kanssa toimeksiannon tavoitteet, aikataulu ja rekrytointitarve. Kirjoitin edellisessä blogipostauksessa rekrytoinnin aloitustapaamiseen valmistautumisesta. Jotta ehdokaskartoitusvaiheessa tiedetään, mistä kiinnostavia ja potentiaalisia ehdokkaita lähdetään hakemaan, pitää myös ymmärtää, mitä haetaan. Research-strategiassa kirjataan ylös myös, mistä organisaatioista tai toimialoilta haluttua osaamista lähdetään hakemaan.
Tätä varten tulee pohtia mm. seuraavia kysymyksiä:
Millaisilla toimialoilla hakemaamme osaamista voisi olla?
Millä toimialoilla voisi olla samanlaisia lainalaisuuksia, kuin meillä?
Missä yrityksissä asioita on haussa olevan tehtävän tavoitteiden kannalta tehty erityisen hyvin? Mitkä yritykset ovat edelläkävijöitä tässä?
Missä yrityksissä on samanlainen toimintakulttuuri kuin meillä?
Mistä yrityksistä emme halua rekrytoida?
Näitä kysymyksiä pohdittaessa on hyvä miettiä myös organisaatioita ja toimialoja yrityksen oman toimialan ulkopuolelta. Aina tämä ei tehtävän vaatimusten kannalta ole mahdollista. Research-konsultti pystyy tarvittaessa haastamaan asiakkaan ajattelua ja tuomaan uusia näkökulmia.
Hyvässä research-strategiassa tämän pohdinnan tuloksena laaditaan lista organisaatioista, yrityksistä ja toimialoista, joista ehdokkaita lähdetään hakemaan.
Systemaattisuus
Perusteellinen ehdokaskartoitus edellyttää systemaattisuutta, eli koko research-strategiassa määritellyn hakuprofiilin mukaisen osaajamarkkinan kartoittamista. Käytännössä tämä tarkoittaa kiinnostavien profiilien ja tietojen läpikäymistä jokaisen sovitun organisaation ja yrityksen osalta. Työn aikana saa todennäköisesti myös uusia oivalluksia kiinnostavista organisaatioista. Research-strategiaa voidaan siis täydentää työn kuluessa.
Jotta osaajamarkkina tulee käytyä kattavasti läpi, on tärkeää käyttää monipuolisesti eri tietolähteitä. LinkedIn ja sen Recruiter-työkalut ovat mainioita välineitä ehdokaskartoituksen tekemiseen. Tulee kuitenkin muistaa, että kaikki kiinnostavat osaajat eivät ole LinkedInissä. Ehdokaskartoituksessa kannattaa hyödyntää myös Googlea ja sen eri Boolean-operaattoreita. Näin LinkedInistä saa myös omasta verkostosta riippumattomia hakutuloksia ja löytää tien myös muiden kiinnostavien tietolähteiden äärelle. Esimerkiksi erilaisten asiantuntijablogien, artikkeleiden tai julkisten rekisterien avulla voi löytää uusia oivalluksia ja kiinnostavia nimiä hakuun.
Keskity tärkeimpään
Taito Researchilla olemme sitä mieltä, että ehdokaskartoitus on tärkein osa suorahakuprosessia. Kun panostat ehdokaskartoituksen laatuun eli suunnittelet ja työskentelet systemaattisesti, varmistut siitä, että löydät ja tavoitat juuri sinua kiinnostavan kohderyhmän. Yhä useampiin tehtäviin löytyy tekijä suorahaun keinoin.
Taito Research tarjoaa research-palveluita asiantuntija- ja johtotason rekrytointeihin. Meillä on useiden vuosien kokemus suorahakutyöstä eri toimialoilta sekä verkostot, työkalut ja hyväksi havaitut käytännöt. Keskitymme tärkeimpään, eli perusteelliseen ehdokaskartoitukseen.
Perusteellisuuteen ja laatuun panostaen olemme löytäneet useille asiakkaillemme tekijät haastaviltakin osaajamarkkinoilta.
Jos haluat kuulla lisää palveluistamme tai keskustella aiheesta, yhteyttä: essi.heino@taitoresearch.com tai 050 344 1284.
Essi Heino
Toimin Taito Researchin CCO:na (Chief Client Officer) ja olen yksi yrityksen neljästä perustajasta. Saan työssäni parhaat onnistumisen tunteet, kun onnistun löytämään asiakkaalleni osaajan, joka jakaa heidän arvonsa ja sitoutuu yhteisiin tavoitteisiin.