Tarvitsetko uuden ammattilaisen tiimiisi? Tuskailetko tuloksettomien ja venyvien rekrytointiprosessien kanssa? Poimi vinkkini tehokkaaseen rekrytointiin ja onnistu vain kolmessa viikossa.
On mahdollista löytää minkä tahansa alan asiantuntija - kokeneempi tai kokemattomampi - vain kolmessa viikossa. Rekrytointi taidokkaasti toteutettuna säästää kaikkien aikaa. Taidolla tässä tarkoitan erityisesti korkeaa laatua rekrytoinnin toteuttamisessa; ennakointia, ehdokashaun perusteellista tekemistä sekä ajan arvostamista (asiakkaan, hakijan sekä omaa aikaa).
Olen 12 vuoden ajan tehnyt, nähnyt, kuullut ja keskustellut rekrytoinnista. Kuunnellut asiakkaan kiirettä ja tuskaa, kun oikeaa osaajaa ei ole löytynyt. Selittänyt hakijoille miksi päätöstä jatkosta ei vielä tälläkään viikolla saatu. Todistanut epäonnistuneita rekrytointiprosesseja (kun parhaat hakijat prosessin venyessä lopulta hakeutuivat muualle). Onnistumisiakin. Riemunkiljahduksia uudesta työsopimuksesta. Asiakkaan kiitollisuutta onnistuneesta rekrytoinnista.
Jaan nyt sinulle rekrytointikokemukseeni perustuen parhaat vinkkini rekrytoinnin taidokkaaseen toteuttamiseen. (Jos sinulla ei näistä vinkeistä huolimatta ole aikaa toteuttaa rekrytointia itse, autan mielelläni. Ota rohkeasti yhteyttä essi.heino@taitoresearch.com.)
1. Määrittele ja ”kirjoita auki” haettava rooli. Tämä on usein yksi rekrytoinnin vaikeimmista tehtävistä ja syystä. Sinulla itselläsi saattaa olla selkeä kuva halutusta henkilöstä ja työtehtävistä päässäsi, mutta ajatusten kirjoittaminen ylös voi tuntua vaikealta. Määrittelyssä on hyvä käyttää apuna kollegaa tai HR asiantuntijaa, joka osaa kysyä riittävän monta kysymystä haetusta tehtävästä.
2. Aikatauluta rekrytoinnin vaiheet ja lisää ne kalenteriisi. Tässä kohtaa joudut todennäköisesti raivaamaan kalenteristasi tilaa rekrytoinnille. Kirjoita ylös jokainen rekrytoinnin vaihe ja tee realistinen, mutta napakka aikataulu. Rekrytoinnin läpiviennin ei tarvitse kestää kuukausia. Esimerkiksi ehdokkaiden etsimisen, kontaktoinnin ja ensimmäisen kierroksen haastattelut saa tehtyä kolmessa viikossa. Hakijat odottavat rekrytoinnin etenevän ripeästi, ja parhaat hakijat eivät todennäköisesti jää odottamaan sinun päätöstäsi.
3. Tee huolellinen ehdokaskartoitus. Vain harvat yritykset pystyvät panostamaan rekrytointimarkkinointiin ja työnantajakuvan kehittämiseen riittävästi onnistuakseen vaativassa haussa. Mitä halutumpia etsimäsi osaajat ovat, sitä vähemmän he selaavat työpaikkailmoittelua. Todennäköisimmin pääset haluttuihin tuloksiin tehokkaasti satsaamalla ehdokaskartoitukseen. Saadaksesi riittävän monipuolisen ja laajan otoksen ehdokkaita kannattaa etsiä muistakin kanavista kuin LinkedIn:sta sekä poimia mukaan osaajia erilaisilla taustoilla.
4. Haastattele molempien aikaa kunnioittaen. Haastattelut on tänä päivänä mahdollista hoitaa osin tai jopa kokonaan etäyhteyksiä hyödyntäen. Hakijat arvostavat suuresti rekrytoinnin ripeää etenemistä ja heidän ajan arvostamista esimerkiksi haastatteluun siirtymisissä. Kasvokkain tapahtuva haastattelu on mahdollista, ja jopa suotavaa jättää rekrytoinnin loppuvaiheeseen. Silloin sinulla on enää vain muutama tarkkaan valittu, motivoitunut hakija jäljellä.
5. Hoida hakijaviestintä mallikkaasti. Kohtele hakijaa kuin parasta asiakastasi. Hakijat ovat usein kiinnostuessaan tehtävästä yhteistyöhaluisia ja arvostavat molemmille osapuolille vaivatonta ja läpinäkyvää rekrytointiprosessia. Kerro hakijalle rehellisesti ja oikea-aikaisesti rekrytoinnin etenemisestä sekä pidä lupauksistasi kiinni.
6. Vie rekrytointi maaliin asti. Tee viivyttelemättä työtarjous ja työsopimus haluamallesi ehdokkaalle. Ole yhteydessä henkilökohtaisesti myös kaikkiin niihin kontaktoimiisi ja haastattelemiisi hakijoihin, jotka eivät tulleet valituksi tehtävään. Näin jätät itsestäsi ja edustamastasi yrityksestä hyvän kuvan.
Taidokkaasti toteutetulle rekrytoinnille on kysyntää
Toimin Taito Researchin CCO:na (Chief Client Officer) ja olen yksi yrityksen neljästä perustajasta. Suorahakutoimeksiantojen toteuttamisen lisäksi vastaan yrityksemme arjesta; asiakkaista ja kasvavasta tiimistämme. Teen työtäni intohimosta asiakkaidemme liiketoiminnan tukemiseen.
Perustimme Taito Researchin tasan vuosi sitten. Laadukkaalle, ketterälle ja läpinäkyvälle palvelullemme on ollut valtavasti kysyntää. Tyytyväiset asiakkaamme suosittelevat meitä eteenpäin ja olemme pystyneet rekrytoimaan jo kolme uutta työntekijää tiimiimme. Olemme luoneet suorahaulle uuden standardin Suomessa. Arvostamme kaikkien aikaa – niin hakijan, asiakkaan kuin rekrytoijan.
Jos tarinamme kiinnostaa sinua, verkostoidu kanssani LinkedIn:ssa tai ota suoraan yhteyttä minuun essi.heino@taitoresearch.com tai +358 50 344 1284, niin jutellaan lisää.
Essi Heino
Toimin Taito Researchin CCO:na (Chief Client Officer) ja olen yksi yrityksen neljästä perustajasta. Saan työssäni parhaat onnistumisen tunteet, kun onnistun löytämään asiakkaalleni osaajan, joka jakaa heidän arvonsa ja sitoutuu yhteisiin tavoitteisiin.