Kertooko suorahakuprosessin kesto sen laadusta? Aloin pohtimaan tätä kysymystä sen jälkeen kun keskustelin erään kokeneen yritysjohtajan kanssa yrityksemme palveluista. Keskustelu oli todella hyvä, ja hän haastoi minua monessa asiassa. Keskustelumme suorahakuprosessin keston vaikutuksesta asiakkaiden mielikuvaan yrityksestämme jäi mietityttämään minua.
Suorahakuprosessin kesto asiantuntija- tai johtajahauissa saattaa vaihdella kuukausista jopa vuosiin riippuen haetusta tehtävästä, tehtävään sopivien ehdokkaiden saatavuudesta ja toimeksiantoa hoitavan yrityksen konsultin työkuormasta. Prosessin kestoon ei välttämättä kiinnitetä huomiota vaikka rekrytoinnin nopeasta edistämisestä on todistettavasti hyötyä sekä asiakkaalle että hakijalle.
Yksivuotias yrityksemme Taito Research on erikoistunut tekemään suorahakua nimenomaan nopealla, ketterällä ja läpinäkyvällä prosessilla. Kollegani Essi Heino jakoi hiljattain vinkkejä rekrytoinnin toteuttamiseen 3 viikon prosessilla; Löydä ammattilainen 3 viikossa - näin onnistut.
Taito Researchin suorahakuprosessi on meille tekijöille intensiivinen, sillä se kestää vain kolme viikkoa. Teemme tiiviisti töitä prosessin parissa, sillä laadusta me emme tingi. Mutta miksi me haluamme toteuttaa sen nopeasti? Kärsiikö laatu ripeästä prosessista? Entä hakijakokemus?
1. Ennakointi, kommunikointi & läpinäkyvyys. Prosessi suunnitellaan ja aikataulutetaan yhdessä asiakkaan kanssa hänen kalenteriinsa sopivaksi. Käymme tarkasti läpi haetun roolin vaatimukset ja pidämme asiakkaaseen yhteyttä koko ajan. Usein myös asiakkaallamme tulee ahaa-elämyksiä sekä profiilin läpikäynnissä että ehdokkaiden katselmointivaiheessa kun esittelemme myös tyypillisestä taustasta poikkeavia ehdokkaita. Prosessi on asiakkaidemme suuntaan läpinäkyvä; kerromme kontaktoitujen ehdokkaiden lukumäärän, ja heillä on tiedossa missä vaiheessa me milläkin viikolla etenemme.
Jos et saa konsultiltasi nopeasti tuloksia, se tarkoittaa, että hän ei ole tehnyt työtä prosessin eteen. Suorahaun alkuvaiheessa ei ole mitään osa-aluetta, mikä vaatisi passiivista odottelua.
2. Ripeys & hakijakokemus. Rekrytoinnin nopeuden edut tulevat esiin parhaiten kun prosessissa on monien yritysten yhtäaikaisesti havittelema osaaja. Hakija innostuessaan konsultin yhteydenotosta siirtyy niin sanottuun välitilaan, jossa hänen motivaationsa uutta tehtävää kohtaan kasvaa ja sitoutuminen nykyiseen työnantajaan hetkellisesti heikkenee. Onnistuaksemme passiivisten hakijoiden rekrytoinnissa tämän ajan tulisi olla mahdollisimman lyhyt.
Kokemuksemme mukaan johtajat ja asiantuntijat kertovat nopeasti, ovatko hakuprosessissa mukana kuullakseen lisää, vai eivät. Joskus toivotaan miettimisaikaa, mutta silloinkin puhutaan maksimissaan parista päivästä.
Hakijat saavat meiltä etukäteen tietoa seuraavista vaiheista ja aikatauluun liittyvät lupaukset pystytään lunastamaan. Hakijan kokemus vaikuttaa suoraan myös asiakkaamme työnantajakuvaan sekä valitun hakijan sitoutumiseen yritykseen.
3. Keskittyminen & tiimi. Yhtäaikaisia projekteja ei voi olla kovinkaan montaa päällekkäin kun työ tehdään ensisijaisesti laatu edellä. Ehdokaskartoituksen perusteellinen tekeminen vie aikaa, mutta se pitäisi saada tehtyä viikossa. Jos se vie merkittävästi kauemmin, se tarkoittaa, että konsultilla on liian monta toimeksiantoa pöydällään.
Tiiviin aikataulun toteuttaminen vaatii sitoutuneen tiimin, joka koostuu riittävän erilaisista ja samalla oman osaamisalueensa ammattilaisista. Me näemme tiimin laajan osaamisen ja toimialatuntemuksen etuna, joka tuo asiakkaillemme ehdokkaita myös odottamattomilla taustoilla.
Ripeä prosessi on kaikkien etu
Me näemme rekrytoinnin ripeyden yrityksemme ja asiakkaidemme selkeänä etuna. Usein rekrytointia käynnistäessä rekrytointitarve on ollut jo jonkin aikaa olemassa, joten on kaikkien etu, että uusi henkilö saadaan tiimiin mahdollisimman pian. Kun vaiheet etenevät ripeästi ja johdonmukaisesti, parhaatkaan kandidaatit eivät pääse karkaamaan kesken prosessin.
Perustimme Taito Researchin vuosi sitten yhdessä kolmen entisen kollegani kanssa. Missiomme on löytää asiakkaalle oikeat osaajat kenenkään aikaa tuhlaamatta. Olemme kaikki työskennelleet rekrytointiyrityksissä yhteenlaskettuna lähes 50 vuoden ajan. Oman 13 vuoden rekrytointiurani aikana en ole vielä ikinä ollut näin ylpeä tekemisemme laadusta - ja nopeudesta - millä pystymme asiakkaitamme palvelemaan. Asiakkailta saatu palaute ja rekrytointiemme osumatarkkuus on erittäin hyvällä tasolla.
Tarinamme on vasta alussa. Liiketoimintamme kasvaessa tulemme kasvattamaan myös omaa tiimiämme rekrytointien kautta. Jos missiomme innostaa tai haluat kuulla lisää palveluistamme, ota rohkeasti yhteyttä pia.kantola@taitoresearch.com tai 040 152 4760. Verkostoidun mielelläni myös LinkedIN:ssa, jossa jaan kuulumisia arjestamme.
Pia Kantola
Olen Taito Researchin toimitusjohtaja ja yksi yrityksen neljästä perustajasta. Uskon, että laadukkaasti toteutettu ehdokaskartoitus on avain onnistuneeseen rekrytointiin.